[Word] 段落設定『左右對齊』最後一行分散、標點符號突出問題

Last Updated on 2021-08-06 by Clay

問題描述

在使用 Word 撰寫論文或報告的時候，有時因為內文中文和英文同時存在、或是字體排版問題，導致有些段落會呈現提早換行的樣式 —— 如此一來，我們的排版會顯得有些凌亂。

其實在 Word 的版面配置中，我們可以使用『左右對齊』的方式來調整，使得每行之間的左右間距是一致的。但這樣一來，卻又產生了兩個常見的問題。

這個問題很奇妙，如果我們只選取最後一行，然後選擇向左對齊，那麼將會發現『整個段落都恢復成向左對齊』了。這是因為 Word 中的對齊是以段落、嚴格來講是換行符號作為單位的。

所以如果要解決這個問題，比較克難的方式是先將最後一行偷偷做個換行，再只選取這一行做向左對齊。

在使用了左右對齊之後，有些時候當我們檢查排版時，會意外看到有標點符號硬生生比上下行都更凸出一格，這是 Word 中標點符號溢位的問題。

這個問題有個比簡單直接的解決方法：選取有標點符號溢位的區塊 => 使用右鍵打開清單 => 選擇『段落』=> 『中文印刷樣式』=>將『允許符號溢出邊界』取消勾選。

如此一來便能看到標點符號正常對齊了。