Last Updated on 2022-03-28 by Clay
最近我開始逐漸喜歡上使用 Google 試算表（Google Sheet）來取代 Excel 來記帳，因為雲端同步加上可以在手機平板上共用實在是太方便了。而在記帳的過程中，由於我需要針對不同的品項去扣除不同的預算（Ex. 餐費就扣掉餐費的預算），所以一個個類別重新打字實在很麻煩...... 最後我發現，可以直接設定讓選定欄位（cell）出現下拉式選單，藉此來快速選擇我的消費類別。
下拉式選單的設定方式
點擊要設定彈出下拉式選單的欄位（你可以選取多個），然後按上方選單的 Data > Data validation 開啟設定畫面。
有許多可以設定的欄位，如果是像我這樣需要設定不同文字選項的，可以選擇 List of items，並在旁邊的欄位輸入你要設定的選項，以半形逗號 , 隔開不同選項。
有很多種選擇，比方說設定一個固定的數值範圍、勾選欄位、純文字等等...... 可以設置各種不同的欄位形式，可以自由試試看。
儲存之後，就可以看到我們選取的欄位右側出現了向下的箭頭符號，點擊欄位便會彈出下拉式選單供我們選擇了。
References
- https://support.google.com/docs/answer/186103?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop
- https://spreadsheetpoint.com/create-drop-down-list-google-sheets/